De voorbereiding

• neem een rustig moment om je eens volledig op je papierwinkel te focussen
• loop door je woning en neem alle hoopjes papieren mee
• werk niet te lang aan één stuk
• 15 minuutjes is mooi
• je herhaalt dit 3 keer met 5 minuutjes pauze

Maak een selectie

• komt dit document je later nog van pas?
• is het nog wel up-to-date?
• kan je eventueel deze documenten nog opnieuw opvragen?

Houden, weggooien, versnipperen

• is het antwoord op bovenstaande vragen positief?
• houd ze dan.
• is het antwoord negatief?
• gooi ze weg.
• pas op! Vertrouwelijke documenten, oude bankkaarten, enz kan je best versnipperen.

Werk met mappen

• ga na welke soort documenten je moet bijhouden
• maak een map voor elk onderdeel. Of werk met duidelijke tabbladen binnen één map.
• kies voor wonen, werken, vervoer, sport, verzekeringen,...
• gemiddeld zijn 10 kleine of 4 grote mappen per gezin voldoende, aldus opruimcoach Tina Favache, auteur van ‘Het opruimboek voor mijn gezin’
• ben jij meer te vinden voor het digitale? Scan de documenten in en houd ze bij in mappen op je PC. Let wel: houd de papieren versies toch achter de hand. Telkens je papieren moeten afprinten als je ze nodig hebt is niet zo handig. En, misschien vragen ze wel het origineel.
• tip: houd ook een kopie van je autopapieren bij in een map.

Herhaal

• oude gewoontes zijn soms moeilijk te doorbreken
• maak dus regelmatig de tijd om je paperassen door te nemen vanaf stap 1

Je zal zien: er kruipt een beetje tijd in, maar je bespaart zoveel frustrerende zoektijd als je eens iets nodig hebt.